Milyen papírok kellenek német családi pótlék ügyben
Milyen papírok kellenek a német családi pótlék ügyintézéshez? (Bevezető tudnivalók)
A német családi pótlék igénylés során
1. a Familienkasse meg kell vizsgálja a Kindergeldre való jogosultság feltételeinek meglétét, az ehhez szükséges feltételeket, adatokat hivatalos papírok, igazolások alapján tudja leellenőrizni.
2. A német családi pótlékra jogosult személy (= igénylő) felelőssége leigazolni a jogosultságát, ehhez tudnia kell, hogy milyen papírok kellenek, amelyeket be kell küldenie a Familienkassénak, hogy meg tudják vizsgálni a jogosultságát és el tudják bírálni a kérelmét.
A német családi pótlék jogosultsági feltételek lényege röviden, hogy
- Van saját vagy nevelt gyermeked
- a gyermek egyik szülője legalább Németországban dolgozik vagy más szükséges jogviszonnyal rendelkezik,
- és a jogosultságot a megfelelő papírokkal leigazolod
A német családi pótlékra jogosult személy felelőssége hitelt érdemlően leigazolni a jogosultságát.
A német családi pótlék megigényléséhez szükséges papírokat az alábbi két hivatalba kell majd beadni:
- a német családi pótlék ügyben illetékes német Familienkasse részére
- Budapest Főváros Kormányhivatala (korábban: Magyar Államkincstár (MÁK)) Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya részére
Milyen papírok kellenek a német családi pótlékhoz a Familienkassénak?
- gyermek születési anyakönyvi kivonata
- házassági anyakönyvi kivonat ill. válási bírósági határozat (élettársi kapcsolatban élők esetében nem kell igazolás)
- Családi állapot igazolás
- Munkáltatói igazolás a német munkahelyről
- bérpapírok
- vállalkozás esetén a vállalkozás létét és működését igazoló papírok
- német lakcímigazolás
- albérlet vagy lakhatás igazolás
- A 18. évnél idősebb, még tanulóviszonyban álló gyermekek részére iskolalátogatási igazolás (kiskorúnak nem kell óvodát és iskolát igazolni!)
Egy részletes listát arról, hogy
milyen papírok kellenek a német családi pótlék ügyintézéshez,
emailben szívesen megküldöm Neked.
Kérd itt
Milyen papírok kellenek a német családi pótlékhoz a Magyar Államkincstárnak?
A MÁK meg kell vizsgálja, hogy
1. eddig ill. korábban jogszerűen járt-e a gyermeked ill. gyermekeid után a magyar családi pótlék és más családi juttatás
2. a jövőben járhat-e tovább
3. ezt le kell igazolja a Familienkasse felé.
Ehhez az alábbi papírok kellenek a MÁKnak:
- 8-as sz. melléklet (A szociális biztonsági rendszerek koordinációjáról szóló közösségi rendeletek hatálya alá tartozó személyek családtámogatási ellátásra való jogosultságának megállapításához)
- munkáltatói igazolás a Magyarországon élő szülő részéről (ha van munkaviszonya)
- kiküldetés esetén munkáltatói igazolás a Németországban kiküldetésben dolgozó szülőtől vagy nyilatkozat, ha nem kiküldetésben dolgozik/dolgozott, hanem német cégnél bejelentve
- Nyilatkozatok pl. családi állapotról
FONTOS! A MÁK nem adhatja ki a magyar családi pótlékról szóló igazolást (pl. hatósági bizonyítványt) az ügyfél kérésére, ezért utasíthatnak el a Kormányablakban, ha ezt kéred.
A Familienkasse közvetlenül kell kapcsolatba lépjen a MÁKkal.
Papírok német családi pótlékhoz: fontos tudnivalók!
Fontos tudni, hogy
- Az igazolásokat mindig csak másolatban kell beküldeni. Eredetit NE küldj be, mert nem fogod visszakapni és megint rohangálhatsz utána!
- A papírok német családi pótlék ügyben magyar nyelvűek is lehetnek, nem kell lefordíttatni!
- Az ügyfélszámod (Kindergeld-Nummer vagy Kundennummer), mindig minden igazolás tetejére írd rá! (értelemszerűen: Ha már megvan)
- a német családi pótlék igénylést elutasíthatják, ha nem küldesz be minden igazolást a Familienkassénak többszöri kérésre sem.
- Minden a listában szereplő papírra szükség van a Kindergeld igényléshez (emailben megküldöm, kérd itt)
- Az igazolásokat hiánypótlásként utólag is beküldheted, nem muszáj a kérvénnyel együtt küldeni (TIPP: inkább küldd el a kérvényt külön, de hamarabb, és majd pótold később a hiányzó papírokat, mert annyi hónappal kevesebb pénzt kapsz, amennyivel később küldöd be a kérvényt)
- Ha valamilyen papír hiányzik, akkor azt a Familienkasse hiánypótlásként kérni fogja. (TIPP: ezeket határidőn belül kell megküldened, amit viszont szükség esetén meg tudsz hosszabbítani)
- Csak a kérvényt kell postai úton küldeni, az egyéb papírokat, igazolásokat elektronikus úton, pl. emailben is megküldheted a Familienkasse részére (TIPP: mindig legyen az ügyfélszámoddal beazonosítható a küldeményed, különben könnyen elkeveredik, ami olyan, mintha be se küldted volna)
- A változások bejelentéséhez is szükség lesz az igazolásokra a későbbiekben
- Ha bármilyen változás történik a német családi pótlék szabályozásával, összegével, ügyintézésvel kapcsolatban, arról a német családi pótlék hírlevélből fogsz tudni értesülni. Iratkozz fel most!
Le kell fordíttatni németre a német családi pótlékhoz szükséges papírokat?
Az EU jogszabályok alapján a Familienkasse el kell fogadja a magyar nyelvű papírokat is!
Az EU jogszabályok alapján a Familienkasse nem kérhet fordítást a magyar nyelvű igazolásokról, papírokról.
Ez a legtöbb más hivatali ügyintézésnél is igaz!
Időhúzás céljával azonban nem ritkán előfordul, hogy a Familienkasse a jogszabályok ellenére hiánypótlásban kéri tőled a papírok fordítását, ami számodra komoly költséggel járna. Arra szoktak egyébként hivatkozni, hogy Németországban a hivatalos ügyintézés nyelve a német.
Persze, ha már eleve van olyan igazolásod, ami le van fordítva németre, esetleg angolra, akkor azt másolatban beküldheted, de ne költs erre külön.
Ha ezt megtagadod, a német családi pótlék igénylésedet a Familienkasse lehet, hogy elutasítja, ami viszont szabálytalan, tehát fel tudsz és fel kell lépni ellene!
Ha a Familienkasse német fordítást kér tőled az igazolásokról, akkor vedd fel velem a kapcsolatot, hogy a jogtalanságot megtámadhassuk.
Ha a munkáltató nem adja ki a papírokat, amik a német családi pótlékhoz kellenek?
Mit tudsz tenni, ha a munkáltató nem adja ki a papírokat, amik a német családi pótlékhoz kellenek?
A munkáltató a vonatkozó német törvények szerint köteles kiadni a munkavállaló papírjait, pl. munkaszerződés, bérpapírok. Ez különösen igaz a munkaviszony megszűnésekor (kilépő papírok).
Amennyiben ezt a munkaadó elmulasztja vagy akár megtagadja, vagy ha csak szimplán ígérget és hiteget, akkor a munkavállalónak jogában áll őt felszólítani, újabb mulasztás esetén pedig akár a német munkaügyi bírósághoz (Arbeitsgericht) is fordulhat.
Munkaszerződés nélkül NEM javasolt Németországban dolgozni!
A munkaviszonnyal és biztosítottsággal kapcsolatos papírokat, igazolásokat nem szabad elhanyagolni, mert ezek nélkül nem tudod igazolni a német családi pótlékra való jogosultságot, nem tudod intézni az adóbevallást, ill. adóvisszatérítést, és a későbbiekben a német nyugdíjadat is veszélyeztetheted vele.
Ha a munkáltatód nem adja ki a papírokat a német családi pótlék vagy más ügyedhez, akkor bátran lépj velem kapcsolatba!
Ha a szülőtársad nem adja ki a papírokat, amik a német családi pótlékhoz kellenek?
Mit tudsz tenni, ha a Németországban dolgozó volt férjed/feleséged vagy élettársad nem adja oda az igazolásait, és így nem tudod leigazolni a német családi pótlékra való jogosultságot?
TIPP: Elvált, külön élő szülők esetén is jár a német családi pótlék.
Bár a német családi pótlékot igénylő szülő (jogosult) kell a jogosultságát igazolja, a másik szülő is köteles együttműködni a hivatali ügyintézésben. Tehát köteles kiadni a papírokat.
Ha gond van az exeddel, SOS vedd fel velem a kapcsolatot, erre is van megoldás!
Német családi pótlék ügyintézés és papírok listájának megrendelése
Amennyiben a jogosultsági feltételeknek – szerinted – megfelelsz, kérlek, töltsd ki az alábbi űrlapot az ügyintézés és az ügyintézéshez szükséges papírok listájának megrendeléséhez.
Az űrlap kitöltése még nem kötelez a megbízási díj kifizetésére.
Fontos! Az űrlap elküldése után nézd meg az email fiókodat, mert a rendszer oda küldi a további tudnivalókat, teendőket, valamint egy listában megkapod azt is, hogy milyen papírok kellenek a német családi pótlékhoz.
Mi történik a megrendelésem után?
Az űrlap kitöltése és elküldése után a rendszer egy emailt küld a címedre a további teendőkkel.
- Kérlek, kövesd az emailben leírtakat
- az emailben kapsz egy adatbekérőt, amit kitöltve küldj vissza nekem
- az emailben kapsz egy listát a szükséges igazolásokról: ezeket gyűjtsd össze (ne küldd el nekem!)
- A további lépésekről emailben vagy szükség esetén telefonon tájékoztatlak
- Ha közben kérdésed van, írd meg bátran emailben vagy szükség esetén hívj bátran!